Werde Teil des DSI-Teams


Teamassistenz / Office Management / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

Bürokaufleute, Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikationen als Quereinsteiger (m/w/d)

Front-Office und Back-Office - professionell, freundlich, erreichbar!

Unser „Frontoffice“ agiert professionell am Empfang und repräsentiert die Visitenkarte unseres Unternehmens. Unsere Teamassistenten im Frontoffice sind verantwortlich für die Entgegennahme und Organisation des Post- und E-Maileingangs. Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit unseres Büros sicher, indem sie eingehende Anrufe serviceorientiert, aber routiniert, beantworten und Serviceanfragen in unserem Serviceportal erfassen, pflegen und nachhalten. Darüber hinaus werden allgemeine büroorganisatorische sowie administrative Tätigkeiten von unserem "Frontoffice" erledigt.

Unser „Backoffice“ stellt das Rückgrat unseres Unternehmens dar. Unsere Teamassistenten im Bachoffice widmen sich konzentriert den routinemäßigen Arbeitsprozessen im Hintergrund sowie komplexeren Sachverhalten der Büroorganisation, wickeln kleinere Projekte ab und assistieren verstärkt unseren Verwaltern, Maklern und Gutachtern.

Sowohl unser Frontoffice als auch unser Backoffice trägt maßgeblich zur Entlastung unserer Fachabteilungen bei und arbeitet teamorientiert mit diesen zusammen.


Deine Aufgaben

  • eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Geschäftsvorfälle zur Unterstützung unserer Fachteams im Front- oder Backoffice
  • selbstständige Bearbeitung koordinierender Vorgänge der Immobilienunternehmung
  • viel Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern
  • digitale Dokumentenpflege
  • digitale Abwicklung des Posteinganges / Postausganges
  • OPTIONAL: eigenständige Organisation unseres eigenen DSI-CoWorking-Space (Neue Weyer Straße 2, 50676 Köln) im untergeordneten Umfang

Dein Profil

  • relevanter kaufmännischer Berufsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
  • Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
  • Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben bei uns im Team tätig zu werden, dann ergreife die Initiative und bewirb Dich jetzt bei uns!

Sende uns dazu bitte Deine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Brutto, bezogen auf eine 40 Stunden Vollzeitstelle) ausschließlich als eine PDF per E-Mail an bewerbung@dsi-koeln.de.
Wenn Du Fragen haben solltest, rufe uns gerne an. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!