Werde Teil des DSI-Teams


CoWorking Office Assistenz / Community Assistenz (m/w/d)

Hotelkaufleute, Hotelfachleute, Veranstaltungskaufleute oder vergleichbare Qualifikationen als Quereinsteiger (m/w/d)

Sei Ansprechpartner für unsern etablierten CoWorking Space

DSI verwaltet ein innovatives CoWorking-Konzept flexibler Arbeitsplätze und in sich abgeschlossener Büroräumlichkeiten zu attraktiven Tarifen in einer modernen, kreativen Atmosphäre. Unsere CoWorking Office Assistenz agiert als Ansprechpartner vor Ort für unseren etablierten CoWorking Space in der Kölner Innenstadt und deren Nutzer und achtet auf die Einhaltung der Verhaltens- sowie Arbeitsplatzstandards in Bezug auf die regelkonforme Nutzung. Oberstes Ziel ist die Zufriedenheit aller Member sicherzustellen. Dazu gehört daher auch die Gewährleistung des einwandfreien Betriebs der Büro-Infrastruktur sowie ein schnelles und kundenorientiertes Handeln bei funktionalen Einschränkungen der Arbeitsumgebungen - insb. zur Sicherung der Betriebsbereitschaft der Kaffeemaschine :-). Darüber hinaus werden allgemeine büroorganisatorische sowie administrative Tätigkeiten innerhalb der Dr.-Ing. Schmolke Immobilien mit bearbeitet.


Deine Aufgaben

  • erster Ansprechpartner für Fragen der CoWorking Mitglieder
  • Steuerung der externen Dienstleister (Reinigung, Handwerker, Getränkelieferant etc.)
  • administrative Aufgaben sowie kleinere Einkäufe und Erledigungen (Getränke-, Papier-, Kaffeebohnen-, Milch- und Hygiene-Artikelbestellungen, etc.)
  • Abwicklung von Nutzerwechseln und Organisation eines exzellenten Onboardings mit dem Fokus auf der Gestaltung einer besonders positiven Willkommensatmosphäre
  • Unterstützung und Vorbereitung der Räumlichkeiten bei Events
  • technische Unterstützung bei der Bedienung von WLAN, Drucker und der Generierung der Schlüssel-Transponder
  • enge Zusammenarbeit mit der DSI - Dr.-Ing. Schmolke Immobilien als Objektverwalter

Dein Profil

  • relevanter kaufmännischer Berufsabschluss, idealerweise im Bereich Hotellerie oder Veranstaltungsmanagement, z.B. als Hotelkaufleute, Hotelfachleute, Veranstaltungskaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • aufgeschlossenes, empathisches und zugewandtes Auftreten mit Freude an Kommunikation und Organisation
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • grundlegendes IT- und Technikverständnis
  • einwandfreie Deutschkenntnisse

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben bei uns im Team tätig zu werden, dann ergreife die Initiative und bewirb Dich jetzt bei uns!

Sende uns dazu bitte Deine Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung (Brutto, bezogen auf eine 40 Stunden Vollzeitstelle) ausschließlich als eine PDF per E-Mail an bewerbung@dsi-koeln.de.
Wenn Du Fragen haben solltest, rufe uns gerne an. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!